In deze digitale wereld is het essentieel voor bedrijven om up-to-date te blijven met hun software. Wij zien dagelijks bij klanten dat verouderde software kan leiden tot problemen zoals beveiligingsrisico’s en inefficiëntie. Als ondernemer, eigenaar of CFO zonder IT-manager, moet je proactief zijn om deze uitdagingen aan te pakken. In deze blog bespreken we de belangrijkste problemen en hoe hiermee om te gaan.
De risico’s van verouderde software
Verouderde software brengt serieuze risico’s met zich mee, vooral op het gebied van beveiliging. Oudere softwareversies worden vaak niet meer ondersteund met updates, waardoor ze kwetsbaar zijn voor cyberaanvallen. Hackers richten zich op deze zwakke punten, wat kan leiden tot datalekken, verlies van klantvertrouwen en hoge herstelkosten.
Daarnaast kan verouderde software compatibiliteitsproblemen veroorzaken. Nieuwe hardware en software werken mogelijk niet goed samen met oudere systemen, wat de productiviteit kan belemmeren.
Regelmatig kom ik nog software tegen die wij ruim 20 jaar geleden zelf hebben geïmplementeerd. Steevast zijn daar problemen mee waar bijna niemand de oplossing voor heeft, ook omdat de leverancier geen support meer biedt. Alle hard- en software ineens vervangen is over het algemeen te kostbaar en te ingrijpend. Daarom kijken we samen met de klant hoe we de boel draaiende te kunnen krijgen, veilig en stabiel om zo een basis te vormen voor vervanging van het betreffende systeem.
Efficiëntie en productiviteitsverliezen
Werken met verouderde software kan de efficiëntie van je bedrijfsprocessen aanzienlijk verminderen. Oudere systemen zijn minder flexibel en vaak minder betrouwbaar, wat zorgt voor storingen en downtime. Dit kost niet alleen tijd, maar kan ook de productiviteit, het (werk)geluk van medewerkers en je winstgevendheid in de weg staan.
Kwestie van kosten
Uit ervaring weet ik dat veel ondernemers huiverig zijn om te investeren in nieuwe software vanwege de kosten. En dat snap ik ook. Maar wat ze vaak niet weten, is hoeveel geld het kost om oude software draaiende te houden. Deze kosten zitten vaak in ondersteuning, onderhoud en oude hardware. Hoewel de investering in nieuwe software een grote stap is, is de verbetering op het gebied van efficiëntie, betrouwbaarheid en veiligheid enorm groot én essentieel voor de continuïteit en groei van een bedrijf.
Stappen om verouderde software aan te pakken
Het aanpakken van verouderde software begint met een inventarisatie van je huidige IT-infrastructuur. Identificeer welke systemen en applicaties verouderd zijn en welke risico’s ze met zich meebrengen. En zet dan de volgende stappen:
- Veilig stellen en stabiliseren: zorg dat de huidige software op een veilige manier blijft draaien.
- Prioriteren en plannen: bepaal welke updates of vervangingen het meest urgent zijn en stel een implementatieplan op.
- Budgetteren: bereken de benodigde investeringen en zoek naar mogelijkheden voor financiering of subsidies.
- Samenwerken met experts: raadpleeg IT-specialisten om je te helpen bij het selecteren en implementeren van de juiste software-oplossingen.
- Training: zorg ervoor dat je medewerkers de nodige training krijgen om de nieuwe software effectief te gebruiken.
Lang verhaal kort…
Omgaan met verouderde software is een uitdaging voor elke ondernemer, eigenaar of CFO. Door proactief te handelen en te investeren in moderne technologie, kun je de risico’s van verouderde software minimaliseren en de efficiëntie en productiviteit van je bedrijf verbeteren. Neem de tijd om je huidige systemen te evalueren, een plan te maken en samen te werken met experts om de continuïteit van je bedrijf te bewaken en door te groeien. Kom je er niet uit? Stuur ons een bericht en wij denken graag met je mee.
Job van de Velde
Owner & Sr. IT Specialist
Recente reacties